안녕하세요. 서울미디어대학 산학협력단에서 8년째 근무 중인 연구 관리팀 정지향 팀장입니다. 교수님들의 연구 관리와 연구비 관리 업무를 총괄하고, 연구지원 체계평가 총괄 업무를 수행하고 있어요.

산학협력단에서는 산업계와 학계가 협력하여 일을 수행하는 것에 대한 업무를 진행하고 있습니다. 예를 들어 국가나 기업에서 올린 다양한 연구개발 프로젝트를 교수님들이 수주하여 진행할 때 그것에 대한 과정을 체크 및 관리하는 역할을 합니다. 법적으로 이러한 부분을 독립된 산학협력단에서 수행하도록 되어 있기 때문입니다.

계속 증가하는 결재 및 계약 문서를 모두 종이로 진행하는 것에 대한 불편함을 느끼고, 특히 코로나 이후에는 당연하다고 생각했던 종이 계약의 진행과 보관이 더 어려워졌음을 느꼈습니다. 최근 전자계약 솔루션이 정부기관, 비영리 단체와 기업들까지 많이 사용하고 있다는 것을 듣고 관심을 가지게 되었고, 종이 결재를 받던 중 몇몇 교수님들께 전자계약 솔루션 사용 제안을 받아 적극적으로 도입을 알아보게 되었습니다. 플로우를 통해 싸인투게더를 알게 되었고, 합리적인 금액으로 이용할 수 있어 도입했습니다.

산학 협력단의 내부 기안서가 95%, 회의록 등이 5% 비중으로 사용하고 있습니다. 기존에 종이로 진행하던 결재를 거의 대부분 싸인투게더를 이용해서 해결하고 있어요. 재미있는 사실은, 기존에는 사무실에서 수많은 출력물로 프린터가 하루종일 작동하고 있었는데, 지금은 거의 사용하고 있지 않습니다. 그래서 프린터 계약 내용(최소 출력장수)을 변경하려고 알아보고 있습니다.

아무래도 메일이나 휴대폰으로 편하게 빠르게 서명받을 수 있는 것이 가장 만족스럽습니다. 기능적인 부분은 직관적이고 편한 편집기능인 것 같습니다. 최근에 반영해주신 자석기능(자동 줄맞춤)과 옵션창이 바로 열리는 기능에 굉장히 만족하고 있습니다. 무엇보다 불편요소를 전달하면 빠르게 피드백 주시는 부분도 만족하고 있습니다.

일반 비대면 전자계약 솔루션을 아직 쓰지 않거나 도입을 망설이고 있는 모든 곳에 추천합니다. 현재 산학협력단에서만 쓰고 있는데, 대학 전체부서에서 사용하면 좋을 것 같아서 어필 중입니다.